Materia Común: ADMINISTRATIVO DE OFICINA BANCO DE ESPAÑA

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Materia Común: ADMINISTRATIVO DE OFICINA BANCO DE ESPAÑA

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Administrativo de oficina.

En primer lugar, frente a los cometidos comunes a ambos perfiles, a título enunciativo y sin carácter exhaustivo, son:
Atención de llamadas telefónicas.
Recepción, clasificación, registro, archivo, búsqueda y selección de documentación.
Manejo de cuentas y buzones de correo electrónico.
Control de correo entrante y saliente.
Preparación, tratamiento y elaboración de todo tipo de textos, cuadros, gráficos y presentaciones,
redacción de cartas, comunicaciones interiores, informes y documentos, utilizando diferentes
aplicaciones informáticas.
Debido a las instrucciones del propio Banco, los cometidos específicos de cada uno de los perfiles, a título enunciativo y sin carácter limitativo, son los
expuestos a continuación:

Funciones:

a) Perfil de auxiliar administrativo general:
Tareas de soporte administrativo a las funciones y procesos propios de los departamentos.
A título de ejemplo, consisten en tareas contables, ya sea, bancarias, presupuestarias, de contratación,
de mantenimiento y de actualización de bases de datos.
Gestión de gastos y facturas del departamento.
Especialmente relevante. Atención al cliente interno y externo, personal y telefónicamente.
Funciones de apoyo a los integrantes del departamento.
b) Perfil de secretaría:
Atención y filtro de llamadas.
Llevanza y organización de una o de varias agendas del departamento.
Organización y coordinación de eventos y visitas, así como funciones de apoyo a visitas institucionales.
Coordinación y organización de viajes oficiales y gestión de los trámites asociados a la liquidación
de los gastos derivados de ellos.
También: Organización de reuniones y multiconferencias y coordinación con los diferentes departamentos
para la preparación y el seguimiento de ellas, lo que incluye, entre otras tareas, reserva
de salas, preparación de documentación de soporte, logística, etc.
En conclusión para ambos perfiles resulta necesario el dominio de las herramientas ofimáticas del entorno Windows y de Internet.

Así como el conocimiento avanzado del idioma inglés, hablado y escrito,  sin embargo puede llevar implícita la
posibilidad de tener que realizar desplazamientos, tanto dentro como fuera de España.
Finalmente, dentro de los cometidos que se deben desarrollar se incluyen también los derivados de la pertenencia del Banco de España a organismos internacionales, y en especial al Sistema Europeo de Bancos Centrales, así como las consiguientes relaciones institucionales.
En consecuencia, l a adscripción a las tareas descritas no supondrá ningún tipo de limitación en lo concerniente a la posible movilidad funcional.

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